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Gestión Documental Inteligente
DOCS - Gestión Documental Inteligente
Solución integral para digitalización, clasificación, almacenamiento y gestión estructurada de documentos. Cumple normativas de cumplimiento, trazabilidad y eficiencia operativa.
¿Por qué Digitalizar tus Procesos?
DOCS revoluciona la gestión documental con funcionalidades específicas diseñadas para optimizar tus procesos empresariales
Solución Integral de Gestión Documental
Digitalización, clasificación, almacenamiento y gestión estructurada de documentos
Carga Individual y Masiva
Subida manual o automática desde carpetas locales. Compatible con PDF, Word, imágenes y más. Ideal para migraciones.
Series Documentales
Series personalizadas por módulo (AML, ORM, ISMS, RH, etc.). Estructura jerárquica basada en buenas prácticas archivísticas.
Búsqueda Avanzada
Búsqueda por índice, tipo, clasificación, fecha, usuario o nombre. Filtros rápidos para encontrar documentos en segundos.
Indexación Personalizada
Campos personalizados por tipo de documento y serie. Múltiples metadatos para facilitar búsquedas y filtros avanzados.
Clasificación Automática
Detección automática de tipos de documentos y clasificaciones basada en reglas configuradas. Ideal para procesos automatizados.
Visualización Segura
Previsualización directa de PDF e imágenes. Descarga con control de permisos y registro completo de auditoría.
Integración Transversal
Vinculación directa con procesos, riesgos, controles, eventos AML, expedientes de empleados y socios mediante ReferenciaId.
Almacenamiento Flexible
Compatible con almacenamiento local o en la nube (Azure Blob Storage). Rutas configurables por cliente desde la base de datos.
Control de Acceso
Visualización y edición controladas por permisos de usuario. Seguridad a nivel de documentos confidenciales y sensibles.
Empresas que Confían en DOCS
Descubre cómo organizaciones líderes están transformando su gestión documental con resultados extraordinarios
Casos de Éxito DOCS
Transformación digital real con resultados medibles
COOPCREDI
Cooperativa de Ahorro y Crédito
Expedientes Digitales
Digitalización completa de expedientes de socios con control de acceso por roles
Cumplimiento Regulatorio
Series documentales específicas para auditorías y regulaciones financieras
Trazabilidad Total
Auditoría completa de todas las acciones y cambios en documentos
COOPMOGOTE
Cooperativa de Ahorro y Crédito
Documentación Financiera
Digitalización masiva de documentos financieros y contables
Series para Auditoría
Organización documental específica para procesos de auditoría
Control de Acceso
Permisos granulares para documentos confidenciales
Tecnologías Avanzadas
Potenciamos la digitalización con las tecnologías más innovadoras del mercado
Stack Tecnológico DOCS
Tecnologías de vanguardia para máxima eficiencia
OCR Avanzado
Reconocimiento óptico de caracteres con precisión del 99.5%
IA & Machine Learning
Clasificación automática inteligente de documentos
Cloud Computing
Almacenamiento seguro y escalable en la nube
APIs Integradas
Conectividad completa con sistemas existentes
Proceso de Digitalización
Nuestra metodología probada garantiza una implementación exitosa y eficiente
Análisis y Planificación
Evaluación inicial
Análisis y Planificación
Evaluación inicial
Configuración e Integración
Implementación técnica
Migración de Datos
Digitalización masiva
Migración de Datos
Digitalización masiva
Capacitación y Soporte
Formación de usuarios
Preguntas Frecuentes
Resolvemos las dudas más comunes sobre DOCS y la digitalización de procesos
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